Datenschutzerklärung | privacy policy Datenschutzerklärung der
Labor Pixel Grain GmbH, Rosenstraße 16 | 17, 10178 Berlin-Mitte –
„Photo-files.de“


I. Allgemeine Informationen

Verantwortliche Stelle

Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:

Labor Pixel Grain GmbH
Rosenstraße 16 | 17
10178 Berlin-Mitte

Telefon: +49 (0)30 30 87 87- 0
Telefax: +49 (0)30 30 87 87- 17

E-Mail: mail@pixelgrain.com

Vertreten durch
Geschäftsführer Robert Jarmatz

Registereintrag

Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 66181
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche
Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist

• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.

• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.

• Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Betroffenenrechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.


Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.



II. Konkrete Datenverarbeitung

Datenerhebung beim Besuch der Webseite und Subdomains


a) Umfang der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Webseite (www.photo-files.de) und den dazugehörigen Subdomains werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und in sog. Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Aufrufs der Seite
• Welche Seite aufgerufen wird
• Kennung des Browsers

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.



Cookies auf „www.photo-files.de“

a) Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Seite „www.photo-files.de“ aufrufen, wird ein sog. Cookie in Ihrem Browser abgelegt. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und Informationen erzeugen. Das durch den Aufruf der Website „www.photo-file.de“ in Ihrem Browser abgelegte Cookie erzeugt und sendet an uns die Information, ob der von Ihnen verwendete Browser Javascript, einer Skriptsprache für die Darstellung von Webinhalten, unterstützt.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch das gesetzte Cookie erzeugt und gesendet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Präsentation des Unternehmens nach außen durch eine funktionsfähige und grafisch korrekt dargestellte Webpräsenz für alle Nutzer.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und grafisch korrekten Darstellung unserer Webseite für alle Nutzer.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie Sie sich auf unserer Website „www.photo-files.de“ befinden. Nach Verlassen unserer Seite werden die Daten gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Speicherung des Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an uns verhindern, indem Sie die Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls auch nicht mit uns zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.


Kontaktaufnahme per E-Mail

a) Umfang der Datenverarbeitung
Sie können mit uns per E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden ihre E-Mail-Adresse und die mit der E-Mail übermittelten Daten gespeichert.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Kontaktanfrage per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.
Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung eines bereits geschlossenen Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: mail@ipixelgrain.com erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.


Registrierung für einen Zugang zu „Photo-Files.de“

a) Umfang der Datenverarbeitung
Über die Anmeldemaske auf unserer Seite „photo-files.de“ können Sie sich einloggen, um unseren Presseservice für die Kunsthalle by Deutsche Bank, Deutsche Bank/PalaisPopulaire zu nutzen. Die Anmeldung setzt eine vorherige Registrierung bei uns voraus. Die Registrierung können Sie über den hierfür auf der Seite „photo-files.de“ vorgesehenen Button „Absenden“ einleiten. Eine Registrierung erfordert die nachfolgenden Daten (Registrierungsdaten):

• Titel
• Ihr Name und Vorname
• Name Ihrer Unternehmens/Redaktion
• Ihre Abteilung
• Ihre E-Mail

Soweit Sie die Registrierungsmail mit diesen Daten an uns versenden, erheben wir diese. Bei erfolgter Registrierung, generieren wir für Sie einen individuellen Benutzernamen sowie ein Passwort und speichern diese zusammen mit den obigen Daten unter einem Nutzerprofil (Nutzeraccount).
Da die Registrierung per E-Mail erfolgt, erheben wir des Weiteren die Daten, die für den E-Mail-Kontakt mit uns erforderlich sind (vgl. hierzu ausführlich Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung).

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Registrierungsprozess stellt die Anbahnung eines Vertrages zur Nutzung der anmeldungsbedürftigen Seiten dar. Sobald Sie registriert wurden, ist die weitere Speicherung dieser Daten für die Erfüllung dieses Vertrages durch uns erforderlich.
Daneben ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns durch eine Registrierungsanfrage übermitteln, auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, Ihnen einen individuellen Nutzeraccount zuweisen zu können, durch den wir Sie bei einer Anmeldung als berechtigten Nutzer identifizieren und somit einen Zugriff auf die anmeldungsbedürftigen Seiten durch unberechtigte Dritte verhindern können.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung bezweckt die Ermöglichung des Vertragsabschlusses mit Ihnen, der Deutschen Bank/PalaisPopulaire und uns sowie Erfüllung eines solchen abgeschlossenen Vertrages. Zudem ist ebenfalls Zweck der Datenverarbeitung, Ihnen einen individuellen Nutzeraccount zuweisen zu können, durch den wir Sie bei einer Anmeldung als berechtigten Nutzer identifizieren und somit einen Zugriff auf die anmeldungsbedürftigen Seiten durch unberechtigte Dritte verhindern können.

d) Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Daten erfolgt solange der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag zur Nutzung der anmeldebedürftigen Seiten besteht. Nach Beendigung dieses Vertrages werden die Daten unverzüglich gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen der Registrierung und während der Zeit der Inhaberschaft Ihres Nutzeraccounts besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Ein Widerspruch bzw. Widerruf führt daher automatisch zur Beendigung dieses Vertragsverhältnisses.


Kontaktaufnahme per Telefon

a) Umfang der Datenverarbeitung
Soweit Sie uns telefonisch kontaktieren, werden wir die für die Erledigung und Beantwortung Ihrer Anfrage notwendigen Angaben erheben. Dies umfasst insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen und sonstige Informationen zum Anliegen (z.B. Name des Auftrags/des Projekts).

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer telefonischen Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.
Zielt die telefonische Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung eines bereits geschlossenen Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin zum Abschluss von Verträgen, Erfüllung bereits geschlossener Verträge oder wegen eines anderen Anliegens von Ihnen.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: mail@pixelgrain.com erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht telefonisch fortgeführt werden.


Google Fonts

a) Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Fonts zur Darstellung von Schriften. Google Fonts wird bereitgestellt von

Google LLC („Google“),
Amphitheatre Parkway,
Mountain View,
CA 94043, USA

Durch die Einbindung von Google Fonts auf unserer Website wird es Google ermöglicht, Daten zu erheben. Da diese Erhebung ausschließlich durch Google erfolgt, verweisen wir hinsichtlich des Umfangs der von Google erhobenen Daten auf die die Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch die Verwendung von Google Fonts erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die visuell ansprechende Präsentation und Darstellung unseres Webauftritts ist von hoher Bedeutung, da er uns eine übersichtliche und attraktive Darstellung unseres individuellen Unternehmensprofils und der von uns zur Verfügung gestellten webbasierten Anwendungen ermöglicht. Hierin liegt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO von uns.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Ermöglichung der Datenerhebung von Google erfolgt durch uns zum Zweck der Inanspruchnahme der von Google bereitgestellten Fonts. Bezüglich der Zwecke der Datenerhebung seitens Google wird auf die Datenschutzerklärung von Google verwiesen, abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de

d) Dauer der Speicherung
Nutzerdaten werden von uns im Rahmen der Nutzung von Google Fonts nicht gespeichert. Bezüglich der Dauer einer etwaigen Speicherung von Daten durch Google wird auf die Datenschutzerklärung von Google verwiesen, abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Übertragung der Daten ist für die Nutzung und Darstellung der von Google bereitgestellten Fonts zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit bei uns. Bezüglich des Bestehens einer Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit gegenüber Google wird auf die Datenschutzerklärung von Google verwiesen, abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de


Stand: 08.06.2018